Для перевозки нужна точная комплектация после упаковки, а не фото или номинальный класс. До запроса фрахта подтвердите рабочие и упаковочные габариты, массу брутто, оборудование, упаковку, погрузку, отправление, назначение и ответственность сторон.
*Изображение 1: Упаковка и документы должны соответствовать машине и оборудованию.*
Подготовьте транспортную ведомость
- Модель, серийный номер или номер заказа.
- Рабочие габариты и масса.
- Упаковочные габариты, масса брутто и центр тяжести при необходимости.
- Оборудование, отдельные детали, жидкости и аккумуляторы.
- Требования к погрузке, подъёму, креплению и разгрузке.
- Адрес и терминал отправления; порт и конечный пункт.
Разделите вид перевозки и обязанности Incoterms
FCL, LCL, flat rack, ro-ro или мультимодальная схема зависят от габаритов, количества, маршрута и принятия перевозчиком. Получите актуальное письменное предложение и подтверждение приёма. Не считайте какой-либо способ универсально дешевле или быстрее.
Точно укажите правило Incoterms® 2020 и названное место. Правило распределяет поставку, расходы и риск, но договор также должен охватывать спецификации, оплату, документы, страхование, право собственности и претензии.
Утвердите упаковку и крепление
Определите снимаемые или складываемые элементы и их сборку. Защитите органы управления, цилиндры, шланги, окраску и отдельные части допустимыми материалами. Перевозчик, оператор контейнера и компетентный специалист определяют блокировку, распорки, крепление и распределение массы. Общая статья не может назначить прочность крепежа для неизвестного груза.
Сверьте документы до погрузки
Сопоставьте счёт, упаковочный лист, идентификацию, массу, габариты, оборудование и инструкции коносамента. Подтвердите документы происхождения, двигателя, соответствия, инспекции и страхования для назначения. Не используйте общий код ТН ВЭД или ставку без консультации по классификации.
*Изображение 2: Зафиксируйте состояние и серийный номер до перевозки.*
Зафиксируйте доказательства погрузки
- Состояние машины и оборудования.
- Идентификация машины и двигателя.
- Номер контейнера и пломба.
- Положение, блокировка, распорки и крепление.
- Упаковка отдельных деталей и передача документов.
Спланируйте обработку в пункте назначения
Подтвердите инструкции брокера, терминал, свободное время, внутреннюю перевозку, разгрузку, доступ и получателя. Расписания и сборы меняются; используйте обновления перевозчика.
Осмотрите доставку
До разгрузки зафиксируйте внешнее состояние, контейнер или пломбу и повреждения. Сверьте упаковочный лист и соблюдайте сроки уведомления перевозчика и страховщика. Не эксплуатируйте машину до безопасной разгрузки и ввода в эксплуатацию по руководствам и местным требованиям.
Начните с полного списка импорта и запросите упаковочные данные модели. Цена, маршрут, срок, пошлина и соответствие требуют актуального подтверждения по заказу.