El transporte requiere la configuración embalada exacta, no una foto de catálogo ni una clase nominal. Confirme dimensiones operativas y embaladas, peso bruto, implementos, embalaje, carga, origen, destino y responsables antes de pedir ofertas de flete.
*Imagen 1: El embalaje y los documentos deben coincidir con la máquina y los implementos.*
Preparar la ficha de transporte
- Modelo, número de serie o referencia del pedido.
- Dimensiones y peso operativos.
- Dimensiones embaladas, peso bruto y centro de gravedad cuando se requiera.
- Implementos, piezas sueltas, fluidos y baterías.
- Requisitos de carga, elevación, sujeción y descarga.
- Dirección y terminal de origen; puerto y entrega final.
Separar el modo de transporte y las responsabilidades Incoterms
FCL, LCL, flat rack, ro-ro o transporte multimodal dependen de dimensiones, cantidad, ruta y aceptación del transportista. Obtenga oferta escrita y confirmación de aceptación vigentes. No presuponga que LCL siempre es más barato ni que aire, ferrocarril o mar tienen una ventaja universal.
Indique con precisión la regla Incoterms® 2020 y el lugar convenido. La regla distribuye entrega, costes y riesgo, pero el contrato debe tratar especificaciones, pago, documentos, seguro, propiedad y reclamaciones.
Aprobar el embalaje y la sujeción
Identifique componentes desmontados o plegados y su montaje. Proteja mandos, cilindros, mangueras, pintura y piezas sueltas con materiales aceptados para ruta y destino. Transportista, operador del contenedor y especialista competente deben definir bloqueo, arriostramiento, amarre y reparto de peso. Un artículo general no puede fijar la capacidad necesaria para una carga desconocida.
Conciliar documentos antes de cargar
Compare factura, lista de embalaje, identificación, peso, dimensiones, implementos e instrucciones del conocimiento de embarque. Confirme documentos de origen, motor, conformidad, inspección y seguro disponibles para el destino. No use un código HS o arancel genérico sin asesoramiento de clasificación.
*Imagen 2: Registre estado y número de serie antes de entrar en la cadena de transporte.*
Registrar pruebas de carga
- Estado de máquina e implementos.
- Identificación de máquina y motor.
- Número y precinto del contenedor cuando corresponda.
- Posición, bloqueo, arriostramiento y amarre terminados.
- Embalaje de piezas sueltas y entrega documental.
Planificar la manipulación en destino
Confirme instrucciones del agente aduanero, terminal, días libres, transporte interior, equipo de descarga, acceso y receptor. Horarios y cargos cambian; use actualizaciones del transportista y transitario.
Inspeccionar la entrega
Antes de descargar, registre estado exterior, contenedor o precinto y daños visibles. Compare con la lista y siga los plazos del transportista y asegurador. No opere la máquina hasta descargarla y ponerla en servicio con seguridad conforme a manuales y requisitos locales.
Comience con el checklist completo de importación y solicite datos de embalaje del modelo exacto. Precio, ruta, plazo, arancel y conformidad requieren confirmación vigente para el pedido.